26 – Organizzare il lavoro con i filtri: trovare subito ciò che conta 🔍

Parte della guida pratica a MailCRM. Scopri come strutturare il lavoro commerciale con un CRM pensato per le PMI.

Nel capitolo 24 abbiamo visto come i filtri aiutino nella gestione d’insieme delle opportunità. Qui vediamo come usarli ogni giorno per decidere su cosa lavorare subito.

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Nel modulo Opportunità la lista può crescere molto. Leggerla tutta ogni mattina è inefficiente: si spreca tempo e si perdono vendite.

I filtri servono proprio a questo: portare in evidenza solo ciò che è prioritario oggi.

MailCRM offre filtri semplici ma molto utili:

  • Stato opportunità
  • Periodo (Anno/Mese)
  • Commerciale responsabile
  • Tag (settore, evento, prodotto)
  • Aperture documenti

L’obiettivo non è avere tanti dati, ma trovare le opportunità da seguire adesso.


7 filtri pronti da usare ogni giorno 🧰

  1. Da seguire oggi
    Stato: Inviata proposta
    Ordinamento: Promemoria crescente
    → alta priorità, scadenze vicine.
  2. Proposta mai vista dal cliente
    Stato: Inviata proposta
    Aperture: Nessuna
    → verificare recapito o interesse.
  3. Calde e da chiudere
    Stato: In trattativa
    Periodo: mese corrente
    → accelerare la chiusura.
  4. Riunione del lunedì
    Stato: Inviata proposta / In trattativa
    Periodo: in corso
    → valore sul tavolo + piani immediati.
  5. Carico commerciale individuale
    Commerciale responsabile: selezionato
    → responsabilità chiara e priorità visibili.
  6. Linea di prodotto / fiera / campagna
    Tag: selezionato
    → misurare efficacia di iniziative specifiche.
  7. Recupero opportunità ferme
    Stato: Inviata proposta
    Ordinamento: Promemoria più vecchio
    → decidere se riattivare o chiudere.

Un approccio pratico per non sbagliare mai 🧭

Ogni mattina:

  1. Si impostano 2–3 filtri chiave (oggi / settimana / mese).
  2. Si lavora solo sulle opportunità filtrate.
  3. Si registra sempre un prossimo passo prima di passarne ad altre.

Zero confusione.
Zero opportunità dimenticate.


In riunione commerciale 👥

Il responsabile:

  • apre il modulo Opportunità
  • applica filtri semplici
  • valuta dati reali
  • assegna azioni immediate (chi richiama chi, entro quando e su quale proposta)

La riunione diventa:
“Agiamo sui casi che possono chiudere questa settimana”
non un racconto generico di attività.


Mini-box operativo ⚙️

Da domani:

  1. Applico i filtri prima di iniziare la giornata.
  2. Intervengo solo sulle opportunità filtrate.
  3. Ogni opportunità in lista → un nuovo promemoria fissato.
  4. In riunione porto numeri da MailCRM, non percezioni.

Risultato:
si lavora sulle opportunità giuste, non su quelle “a caso”. 🎯

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